technologies for secretary

 The relationship between tecnology and secretary :  From juggling schedules to coordinating meetings, managing communication, to maintaining records, a secretary’s role is vital in keeping the gears of the modern workplace turning seamlessly. 

In recent years, digital technology has become an indispensable part of the workplace in terms of communication, security, and productivity software systems, and digital transformation has become a significant part of the productivity of the workplace. With that, secretaries have gained access to powerful tools that they can use to revolutionise the way they work in current workplaces.

• the impact of technology at secretary roles : The use of modern office technology has streamlined office processes for secretaries. This has resulted in reduced manual labour and repetitive work, as well as substantial reductions in paperwork and data entry. 

Example : Imagine organising a meeting for internal stakeholders; one change from one stakeholder would mean that the secretary has to make multiple calls to nail down the specific timing of the meeting. However, with calendar software, the secretary doesn’t have to call anyone and can access everyone’s calendar with the software suggesting availabilities for all parties.

• digital tools usually secretary use : 

1. Communication tools : Various communication tools such as video conferencing software, team collaboration platforms, and instant messaging applications (like Zoom, Microsoft Teams and Skype) have become essential in the modern office. These digital technologies enable real-time communication, allowing teams to collaborate and communicate effectively, irrespective of their physical locations.

2. Cloud computing : Cloud computing has revolutionised the modern office by providing scalable and flexible computing resources that can be accessed remotely. Cloud-based services like cloud storage, applications, and backup solutions like Dropbox and OneDrive have become integral to everyday office operations, enabling seamless collaboration and data accessibility from anywhere.

3. Productivity tools : Various productivity tools such as project management software, task management applications, time tracking tools, and automation software streamline workflow processes, enhance productivity, and optimise time management in the modern office environment.

Some examples of productivity software include Microsoft Office, LibreOffice, Google Workspace, Zoho Office Suite, Power BI and Apple iWork.

• why technology : (1)Information technology plays an important role in the job performance of a secretary such as storing and retrieving of information, easy access to information (2) Information technology improve the secretaries performance when the quality of work produced using information communication technology is far better than manual and also saves time, improve efficiency in output and performance, increase speed and accuracy, (3) secretaries encounter some challenges like: technology changes the job of  the secretary and inability to grow with the use of computer, (4) changes in technology can cause job displacement of secretaries.

• how to advance in technology : 

Career Guide

Career development

12 Essential Technology Skills (And How To Improve Them)

12 Essential Technology Skills (And How To Improve Them)

Updated February 28, 2023

Professionals in a variety of industries, such as business, education and entertainment, may use technology skills to complete their job duties independently and efficiently. Possessing these competencies can help individuals distinguish themselves from other candidates when applying for a position and highlight their ability to learn new information and systems. Understanding what they are and how to develop them can allow professionals to improve their performance and advance in their careers.

In this article, we define what technology skills are, provide a list of examples, describe how to improve them, list tips for developing them in the workplace and explore how to highlight them throughout the application process.

Related jobs on Indeed

Part-time jobs

Full-time jobs

Remote jobs

Urgently hiring jobs

View more jobs on Indeed

What are technology skills?

Technology skills are competencies professionals can develop to help them handle a variety of digitally mediates aspects of their role. Technology is an important component of many modern careers because it can help individuals perform certain job tasks efficiently and independently.

Developing these skills may help increase a candidate's eligibility for promotion and strengthen their overall job security. Gaining technology skills can also help them demonstrate an ability to learn new information quickly and handle complex processes, such as completing projects using a specific software program or operating specialized equipment.

Examples of technology skills

Here are 12 vital technology skills that individuals can use in their professional lives:

1. Word processing

Word processors are software programs that allow individuals to type, organize, edit and share writing on a computer system. Many companies require their employees to use these programs so they can compose important documents, save them on digital filing systems or share them internally. They may also use a word processor to check a document's spelling or grammar, as many programs can review errors automatically.

2. Emailing

Emails are another essential skill for many workplaces, as companies often require employees to compose and send messages to their colleagues, supervisors or clients. Depending on their role, staff members can manage multiple accounts for the same company. Some organizations also prefer a specific emailing platform to meet security or communicated-based requirements, so it may be helpful to improve your emailing skills using different programs and websites.

Other specific emailing skills include:

Using folders to organize messages

Archiving emails

Attaching files to messages

Curating email lists

Sending mass emails

Related: 16 Best Practices for Email Etiquette in the Workplace

3. Video conferencing

The ability to schedule and conduct a video call is an important technical skill in many industries, as employees often work remotely or from separate locations. Preparing to lead a video conference may involve several critical steps, like downloading software, inviting people to meetings online and coordinating with attendees to ensure they have access.

Many companies require employees to learn how to use certain hardware, like a microphone, camera or speaker system. Knowledge of these devices can also help you monitor the video conference and troubleshoot any technical issues that may emerge.

4. Audio and video editing

Knowing how to alter video and audio files can be a useful skill, especially for jobs in marketing and entertainment. This capability often requires expertise in editing software, which allows you to manipulate individual clips or add special effects.

For example, you can use an audio editing program to eliminate background noise, remove pauses or layer multiple sound clips together. Video editing programs can involve selecting the most useful clips, changing their color scheme or enhancing their image quality. This skill may also involve changing files into different formats or backing them up into a storage system.

Read more: Video Editing Skills: Definition and Examples

5. Data management tools

There are several data management programs that can help you record, organize and store information on a computer system. Understanding these tools can allow you to process and analyze data efficiently, which can increase your workflow speed overall.

For example, spreadsheet software can help you perform math equations, arrange information in columns or rows and create graphs automatically. This often makes using data management tools a valuable skill for professionals in varied industries, especially those working in business or finance.

Related: What Is Data Management?

6. Social media

Social media can be a useful way for individuals or companies to connect with others and manage their brand identities. It can also help you connect with new professional contacts or search for new job opportunities efficiently.

Using a social media account often involves certain technical capabilities, like setting up multiple accounts, scheduling posts, uploading images and using hashtags. If you're a marketing professional, consider learning how to connect different social networking profiles and design a cohesive brand message using a website's dashboard.

Related: 67 Useful Social Media Terminologies (With Definitions)

7. Search engines

Many professionals use a search engine to conduct online research, as it allows you to find specific websites and information. Understanding how to perform certain technical tasks, like inputting terms or filtering articles, can help you expand your search criteria and find solutions more efficiently.

You may also learn specific coding techniques that optimize your queries. For example, if you place quotation marks around a word or phrase, you can receive more results that match its exact order and structure.

8. Customer relationship management

Customer relationship management (CRM) is a digital process that allows companies to compile, organize, store and analyze consumer data. Learning how to use CRM software can benefit individuals and organizations aiming to expand their customer base.

These programs can help you determine which demographics are most responsive to certain marketing tactics and who to target in the future. CRM can also be a useful way to track current customers and schedule automatic messages, which may encourage them to stay interested in a company's activities.

Read more: What Is a Customer Relationship Management (CRM) System?

9. Search engine optimization

Search engine optimization (SEO) is a digital marketing strategy that allows companies to improve their website content so it might appear higher on the first page of a search engine's results. This may involve using best technical practices to compose text, select image formats and include links that connect between two separate pages on a website.

You can also study search engine algorithms to increase the number of times an external website links a company's information. It's often an important skill, as it allows companies to expand their industry influence and customer base.

Related: Guide: What Is SEO?

10. UX and UI

User experience (UX) and user interface (UI) skills involve using specialized software to develop functional, efficient and aesthetically pleasing online content. Learning how to use these digital tools can be important, as a company's website can reflect its professionalism and industry status.

Having an enhanced system often affects the opinions of potential customers, encouraging them to engage with a company's content more regularly. UX and UI skills typically require a combination of technical capabilities, including computer programming, website design and data analysis.

Related: UI vs. UX: What's the Difference?

11. Analytics

Analytics involves identifying, evaluating and communicating patterns in data. This can help professionals gain a better understanding of how consumers interact with digital marketing materials or a brand. Possessing this skill can allow individuals to improve consumer engagement and grow a company's client base by identifying successful branding strategies.

Related: A Guide to Digital Marketing Analytics: Definition and Types

12. Digital marketing

Digital marketing skills can allow a professional to use a variety of tools, including computer software, mobile devices and tablets to create content to inform and attract consumers. They can use these competencies to develop visual, audio and written materials to share with members of a brand's target audience. These skills can help them design content for websites, promotional newsletters and social media posts.

Related: Learn Digital Marketing in 9 Steps (With Tips)

How to improve technology skills

Here are steps you can follow to improve technology skills to advance your career:

1. Identify areas where you can improve

To begin to develop your technology skills, you may benefit from identifying the competencies that you want to develop based on your existing strengths and your profession. For example, if you know your role may require you to develop multimedia advertising materials, you may want to familiarize yourself with social media and become more skilled at digital marketing. Determining which skills you want to improve can help you set and achieve your goals.

2. Ask your supervisors and colleagues for feedback

After identifying the skills you want to gain, you can ask your managers or colleagues for their feedback. They can help you identify the technological strengths and skills you already possess and the areas in which you can improve, depending on your role.

For example, a supervisor may highlight your strengths with writing social media copy but show you how you can continue to develop your skills regarding client relationships and replying to followers' comments on social media posts. This can allow you to understand how to boost social media engagement and improve your technology skills.

3. Take a relevant course

Whether you're interested in learning more about audio and video editing or search engine optimization, you may want to complete a course to help you develop your technology skills. You may be able to find classes online, at a community college or provided by a professional organization. Taking a course can help you improve your proficiency by gaining hands-on experience and instruction from an educator or professional in your field.

The role of digital technology is crucial to the work of modern secretaries, and adapting them is essential for any secretarial personnel who wants to excel. Technology has shaped and continues to shape the role of a secretary and has become an indispensable asset in today’s dynamic and ever-evolving workplace. And while technology plays a critical role in secretarial positions, it is essential to note that secretaries need to maintain their interpersonal skills, professionalism, and ability to communicate effectively with clients, colleagues, and stakeholders, even in the digital world.

Grooming

 a) Understanding :

Grooming means self appearance, well groomed is an english term that discribes good and attractive 

formal dress.

Good formal dress means neat, polite, harmonious, and attractive apperance in accordance with ethics 

and social manners.

b) There are two factors that support the apperance of a secretary , as follow :

Physical facrtors, as follows :

 Eat foods that are sufficiently nutritious

 Sport

 Rest Regularly

Body Care Factors, as follows :

 Hair care , such as : use shampoo every two days, using hair mask and other.

 Facial care, such as : you can do facial , using facial wash and other.

 Hand and Foot care, such as : using scrubs, using hand body after take a bath and other.

c) The Attractive Secretary Apperance can be seen from :

Hair dressing

make up

fashion

d) In addition to the Apperance, secretary must pay attention to attitudes :

1. the Attitude of Sit :

o Set your feet neat as possible, by means of legs tilted.

o If you sitting in a guest chair, try not to lean.

o If you’re behind the desk, keep your body upright

2. the Attitude of Understanding , Such as stand tall but do not bow

3. The Attitude of Talking :

 Don’t be careless

 Avoid gossip

 Don’t cut off conversation

 Use a polite leanguage

 Don’t offend others

4. The Attitude of Walking :

 Straight view

 Upright your body position

 Not pinnate pinnate shoes

 When you walking chin do not to be too lifted

5. Characteristics of a good secretary , as follows :

 displaying company image

 good and responsible

 good at keeping secret

 Attractive apperance

 Mastering of technology

 Deft, skilled, careful and clever.

6. Things that should not to be do’t by a secretary, as follows:

o Don’t wear dress to short

o Don’t testify sexy with clothes that are too short

o Don’t fix the make up on the table, do it in the toilet

o Don’t replace shoes with sandals, let alone use while walking around the office. Because 

it’s very rude.

Appearing attractive can be the key to success in social life. As a secretary appearing attractive is 

important, because a secretary will meet with company relations. His appearance is an image for the 

company. Looking attractive doesn't mean luxury. But harmonious, clean, neat and beautiful to the 

eye.

Time management

 Time management skills is the ability of an individual to know the

amount of time he has and the task to be appropriately accomplished with

the available time. This implies that everything needed in the business

organisation depends on the secretary’s ability to manage time.

The important : 

Time management is more than just managing time. It is about

controlling the use of the most valuable and undervalued resource. It is

managing oneself in relation to time. It is setting priorities and taking

charge of the situation and time utilization. It means changing those

habits or activities that cause waste of time. It is being willing to adopt

habits and methods to make maximum use of time.

Time management enables office workers or business men and

women to know the right time for a particular thing and to follow them up

in that manner in order for such person to meet up with the set task for

both the day and the week.

The Time Management Skills Required by Secretaries in Business

Organisation :

Evaluation Skill /plan your work in an orderly manner.

Evaluate how time is used as well as plan your work in an orderly

manner like writing down what you must do as the business

organisation’s secretary. The first step of effective time management is

identifying how a secretary is using his time. This can be done in two

ways which are:

To Do List or Activity Time Log.

A. To do list in many occasions enables secretaries to use their desk

calendars or a small note book for this purpose. Writing down their task

helps them in certain priority.

Example of a to do list;

a. Prepare a memo to Mr Odoh in connection with the building with

audit signature. 

b. Book conference room for September meeting.

c. Call Mr Johnson for budget provision request.

d. Prepare master letters for photocopies.

B. While activity time log is the skill that aims at how secretaries are

currently spending their time. This skill as an evaluator enables the

secretary to make the list of the activities or tasks that they spend time on.

The very act of measuring is often enough to raise their unconsciousness

where they then have a chance to scrutinize and change them. This log is

a valuable tool for scrutinizing time usage.

Activity time log requires that secretaries track all tasks, including

the routine tasks such as commuting reading, eating and attending to

telephone etc. In a systematic way and note the successive sequence from

the start, through the end of the day.

Pick activity category or categories that will encompass the entire

day. Label those below and add up the total time spent on that particular

activity category. Also include a miscellaneous category for thing that

does not fit well into typical categories. Keeping the activity log for

several day helps secretaries analyze their time and answer question like:

i.

What is the most and least productive time?

ii.

Did they achieve their goals?

iii.

How could they done what they were doing more effective.

Goal Setting or Establishing Priority Skill.

After you know what you want to do or accomplish as a secretary,

you must determine the order in which the task is to be accomplished.

Goal setting is so essential as a person’s life is a sentence of a big

and small choices that a secretary manages as regards to time. The

difference between a successful and unsuccessful secretary is the

availability and practicality of the goals they set for themselves or their

ability of establishing priority.

Goal setting is the wisdom that comes from practical experience

that helps secretaries direct their conscious and subconscious decisions

towards success, knowing that goal setting states clearly the measurable

and specific results. To be accomplished by the secretaries and time

frame to attain them.

There are two types of goals secretaries can set for themselves

which are:

• Rational goals and 

• Directional goals

Rational goal are specific and a short term goals which ask the

following questions:

* What do I want to accomplish?

* Why am I doing this task?

* Who are all involved in the task?

* What are the expected outcomes of this task?

* When can this task be expected to be complete?

Directional goals as well as domain planning are long term goals

with no predictable outcome focusing on the question. What do I want to

accomplish to stay focus secretaries in a business organisation should aim

and visualized these goals.

To manage time well, the secretary should make sure the set goals

or to be set goals are working for what he really wants but not just

something that sounds good. The goals should be high enough though

practicable. This is because high goals are pointers to the zest secretaries

have towards their work. 

Scheduling Activities /Accessing The Time Needed For Each Task To

Accomplished

After identifying the activities and prioritizing them, it is time to

create a schedule. When scheduling, it is important to plan both weekly

and daily schedules. Weekly schedule is important for the over all success

of the activity and tasks, but it is the daily scheduling or planning that

will help one to track one’s progress and determine whether or not is on

schedule.

This skill is such a sensible and calculative one in the sense that,

the right time for each task will really be or adequately be apportioned to

it after the consideration of how a visitor’s visitation might distract,

receiving of phone calls and other corrections on the task that will give it

a professional look. This is to prove the skilfulness of the secretary as

well as his confidentiality before his manager.

Developing Strategies for Avoiding Time Wasters

This is another skill that must be strictly adhered to so as to be able

to meet up with the previous skills. Obviously, distraction must set in as

far as office work if concerned but the secretary responds towards it is the

determinant.

It can be maintained through the following:

♦ Tell friends or colleagues that while you indulge talking with them,

because you have urgent task to complete. 

♦ Keep your attention and your effort on the work at hand as a way

to eliminate procrastinating during the day refer to your ‘To Do

List’ which can act as motivation to working deli gently during

each work day. 

♦ The secretary in the business organisation aught to avoid false

starts by first getting an overall understanding of what you are to

do but to as much as possible get the comprehension of tasks. 

♦ Be sure of what you are to do and have all the information and

supplies required for a task before you get under way. 

Time management skills are acquired through education which is the

key and strength to every forms of development which enable

individuals’ livelihood, business organisation and the world at large.

Neat Appearance And a Good Performance for secretary

 the secretary is the one of a company representative, so neat apperance and good performance be a powerful weapon to be a professional secretary.

appearance at work sends many messages about how you view the environment, how much respect you have for yourself and your work, what groups you identify with, and where you think you belong within the organization

There are several reasons why a secretary have to own a neat appearance and good communication : Create a good impression in the eyes of superiors and customers, Good appearance will affect the quality of service, can help build relationships with clients, 

neat eppearance will reflect that secretary able to take good care themselve. Good performance will reflect that secretary have a good skill which can help the company especially the director.

Implement a Good Work Culture for Secretary

 Work culture is the values, characteristics and attributes that belong to a company and are carried out by every employee especially a secretary. 

How to implement a good work culture : create efective communication , cultivate tolerance with other employee, carrying put vision and mission the company such as enforce company rules, motivate each other, recognize one's own emotion.

if a secretary is good at implementing the company's work culture, the value and loyalty of the secretary to the company will also be better

Competency For Secretary

 a professional secretary must have some competency to help the company and director to finish his job. there are several competency for secretary : 

-communication, Communication be it oral or written, must be mastered by the secretary because the secretary's job will not be far from communicating with other people.

-ability to organize things, This is necessary because they have to take care of quite a lot of administrative tasks such as answering emails, scheduling appointments, and so on. Without good organizational skills, of course a secretary will be quite at a loss in carrying out her duties.

-knowing technologies, The secretary must also always participate in monitoring technological developments. The reason is, their work is also very dependent on technology.

-problem solving, A secretary will certainly get quite a lot of challenges in doing her job.For example, facing a complicated boss or other administrative problems in the office. In fact, not a few superiors sometimes ask for opinions from their secretaries before making decisions. Therefore, a secretary must have problem solving skills so that when we get a question, we can answer it properly and logically.

-Flexible and reliable, Usually the secretary's working hours can be longer because they have to always follow the work rhythm of their superiors.

-Able to be more proactive, Always having initiative and being able to take a proactive approach are skills that secretaries also need to have. When a secretary is only waiting for orders, of course he will not develop. In fact, to be successful in this profession must always be proactive and flexible.

the competence of a secretary is not only about how she behaves but also how she looks and is able to be a good helper when working

Hai, aku kembali

Rasanya setelah bertahun-tahun menghilang, kerinduan untuk bisa mengutarakan mulai kembali muncul.

Mungkin terlihat satu arah, tapi dari sinilah semua tercurah.
Tak banyak yang bisa terucap dan tersampaikan,
kepadanya yang seharusnya mengetahuinya.
Bukan karena tertekan,
hanya tak sampai hati untuk berbicara dan menatapnya.

Jika diingat-ingat kembali pada masanya
Rasanya sudah terlalu jauh berbeda kehidupan sekarang
Dunia yang dipikir sama, ternyata tak seindah itu

Dan manusia dipersimpangan itu kini telah menemukan jalannya
Mengikuti arus yang seharusnya ditempuh,
Menciptakan bahagianya sendiri
Bahagia dengan pilihannya masing-masing
Berharap ini akan menjadi rumah yang sebenarnya

Hai, manusia yang sedang berjalan bersama
Semoga langkahnya selalu mengiringi
Membersamai disetiap duka dan tawa
Dalam gelap terang saling mengisi

Hampa tanpa rasa

Saat semua mulai rapuh
Kucoba kuatkan segala penyangga yang ada
Kututupi semua lobang lobang yang mulai menganga
Namun sayang tak diiringi kerjasama
Alam seakan mendukung
Hati semakin pesimis
Kenyataan semakin terpampang
Pintu pintu yang biasa terbuka kini mulai terkunci rapat
Mulai banyak kata dan kalimat terucap untuk menutup segala keinginan bersama


Saat semua mulai rapuh
bukan kau topang lagi penyangga ini
Namun justru kau patahkan semua penopang yang ada
Kau buat patah, retak, remuk tak beraturan
Semua yang sudah terkumpul
Kau sebar bagai benih kecil tak terlihat

Pernah merasa bahwa ini peringatan
Merasa bahwa ini perlindungan
Namun disaat semua telah disadarkan
Resah ini begitu kental terasa
Berat untuk melepaskan segala yang pernah menjadi milik kita
Walaupun sesungguhnya itupun bukan milik kita

Letih menyatukan segala yang tak bisa satu
Entah tak bisa atau sungguh sulit
Yang jelas telah ku usahakan

Tak ada asa yang terlihat lagi darinya
Tak ada hasrat lagi yang terasa darinya
Semua hambar hampa terasa

Hay, apa kau menyadarinya?

Tentang Ansietas dan diriku

Hari ini aku belajar mengenai satu hal yang baru. Mengenai sebuah mungkin bisa disebut penyakit tentang psikologis yang tak banyak mengetahuinya. Ansietas sebuah gangguan psikologis tentang kecemasan yang berlebihan. Hal yang membuat seseorang mengalami kecemasan itu salah satunya adalah trauma akan hal yg pernah terjadi, yang begitu membekas dialaminya.
Dan aku, entah iya ataupun tidak aku merasa kadang hal itu ada dalam diriku. Kecemasan yang dirasapun aku yakin karena ketakutan ku pada kejadian yang tak ingin aku alami lagi.
Ya, cukup sekali aku mengalami untuk ku jadikan pelajaran.
Cemasku yang terlalu takut untuk kehilangan ciptaannya.
Sungguh terlalu ku menyayanginya
Mungkin aku terlalu mencintai dunianya, segala tentang dirinya
Namun kecemasan ku ini tak akan indah jika diteruskan.
Sama dengan gangguan psikologis yang telah aku sebutkan, ansietas dapat perlahan sembuh dimulai dari rasa syukur, bahagia dan berfikiran positif.
Rasa syukur, bersyukur atas apa yang telah kita dapatkan setiap harinya. Merasa cukup dengan apa yang ada.
Rasa bahagia, bahagia akan tercipta dari bagaimana kita menyikapi rasa syukur yang ada dalam diriku kita.
Dan yang terakhir berfikiran positif, aku rasa ini adalah hal yang paling sulit untuk dilakukan. Adaaa saja hal yang membuat kita untuk merasa berfikiran negatif dengan sesuatu ataupun orang lain.
Berusaha untuk mempercayakan dan dipercaya orang lain, tidak memikirkan hal yang negatif.
hhhhh mencoba
Satu kata yang akan merubah semua menjadi lebih baik
Mencoba berfikir positif, untuk bisa mempercayakan dan dipercaya.
Membuat orang lain nyaman untuk tetap berada disisi

Manusia di persimpangan

Pernah kamu mendengar tentang cerita manusia di persimpangan?
Pahamilah bait demi bait cerita ini, maka kamu akan tau tentang manusia di persimpangan itu...
Sejujurnya hati ini telah bimbang
Melihat semua taman yang tadinya berbunga indah, kini layu tak berkembang
Dulu, kebahagian rasanya begitu dekat dengan kita
Dan sekarang Allah datang untuk menguji dan memperingati kita
Sungguh akulah manusia di persimpangan itu
Ingin ku segera berlari ke cahaya putih di sana, namun rasanya kabut hitam begitu pekat untuk ku singkirkan
Pernah ku pendengar sebuah nasehat bahwa manusia yang mengatakan jika hatinya mampu menerima dua cinta sekaligus, ia lah orang yang berdusta
Lalu, apakah kini aku termasuk orang yang berdusta padaNya?
Ingin aku kembali pada masa dimana aku hanya mengenalNya
tak ada resah, dan sedih yang berkepanjangan
Aku ingin kembali bukan berarti ku tak mencinta
Hanya saja rasanya aku tak ingin aku  tak ingin terlalu jauh
Justru aku sangat mencinta
Mendekatkannya padaku pada bait doa
benar, itulah ingin ku
Mungkin ini pula yang menjadi peringatanNya karena Tuhan maha baik pada hambanya
Terlalu menyayangi hambanya
Namun jika dilihat pada kenyataan, niatan itu rasanya berat untuk kutunaikan
Terlalu banyak kebersamaan dan rasa indah yang Allah berikan melalui ciptaanNya
Aku hanya perlu ikhtiar
Sedikit ikhtiar saja
Tak perlu menjauh ataupun berubah dariku darimu ataupun dari kita dan dari siapapun
Hanya menjalankannya skenario Allah yang paling indah



Bersama rintikan hujan di malam minggu

1. 12.08.2017

Mencintai keikhlasan atau ikhlas dalam mencintai?

Mencintai keikhlasan atau ikhlas dalam mencintai? Entah mana diantaranya itu yang tepat untuk menggambarkan apa yang dirasakan olehku.
Alangkah baiknya jikalau kita sudah mencingai keikhlasan sebelum ikhlas dalam mencintai. Karena ketika kita telah mencintai keikhlasan, apapun yang terjadi kita akan menerimanya dengan lapang dada. Percaya bahwa allah adalah maha penulis skenario terbaik. Ketika kita mulai menyayangi seseorang, perhatian kita akan kita curahkan lebih kepada dia yang kita sayang. Dannketika kita mulai mencintai seseorang, kita mulai mengabdikan diri kita pada dia yang kita cinta. Karena sejatinya, ketika kita sudah mengatakan cinta pada seseorang berarti kita telah siap untuk mengabdikan diri kita pada dia yang kita cinta itu.
Semakin lama kita bersamanya, mencintainya, timbul pertengkaran yang membuat kalian semakin mengerti satu sama lain. Semakin lama berhubungan kita menjadi saling memahami satu sama lain.
Namun ada satu hal yang pasti yang aku rasakan setelah sekian lama menjalani sebuah hubungan. Sadar atau tidak, kita semakin lama akan semakin ikhlas dengan apa yang dimiliki maupun apa yang terjadi pada pasangan kita.
Rasanya menerima saja apapun yang dia lakukan. Tapiiii bukan berarti kita tak pernah bersuara atau bahkan menentang. Pasrah dan ikhlas bagiku adalah dua hal yang berbeda. Ikhlas adalah ketika kita berusaha menerima apapun yang terjadi dan dimiliki oleh pasangan kita. Berusaha menerima dia sebagai pelenhkap hidup kita. Menerima dia sebagai tulang rusuk kita. Menerima dia sebagai penggenap iman kita.

Tentang pemuda yang ada dihati

Kali ini ku bercerita tentang lika likuku menjalani hari bersamamu. Bersama seseorang yang telah lama singgah dihati ini sejak saat itu. Sejak dia mulai mengungkapkan hal yang membuat hati ini satu, berpadu untuk menjalin rindu.

Menjalani ini semua bersamamu, pasti tidak lepas dari yang namanya perbedaan. Perbedaan itu setiap hari mewarnai kehidupan kita untuk melengkapi indahnya jalinan yang sudah terajut lama.

Hal yang aku takutkan adalah ketika tidak bisa memahamimu, membuatmu marah akan sikapku. Selalu tak kuasa ku untuk menahan air mata ketika kita sedang tak tertawa bahagia bersama.

Tapi satu hal yang aku tau, kita tak pernah bisa untuk berlama lama saling memendam amarah. Memiliki amarah kepada orang yang kita sayangi rasanya sungguh membuang waktu sekalipun ada perbedaan yang terjadi. Dan ketika perbedaan itu ada, kita selalu tak pernah betah untuk membuatnya semakin larut. Dan akhirnya, semua kembali untuk tertawa bahagia. 

Aku ingin menjadi sosok wanita yang selalu melayani mu dengan sepenuh hati. Ketulusanku tak perlu kuucap, karena aku yakin kamupun tau tentang ketulusan yang aku beri padamu.

Kepadamu pemilik hati, tetaplah disisi walau kadang kita berselisih paham yang menyayat hati. Tapi percayalah hanya kamu yang aku inginkan untuk bersamaku meraih surganya nanti.

KepadaMu pemilik segala hati, mudahkan lah ia dalam menjalani hidupnya, menjadi pemuda yang tangguh jiwanya dan juga teguh imannya. Perbaikilah akhlaqnya agar kelak ia mampu menuntunku menuju jalanMu meraih jannahMu bersamanya. Perbaikilah aku agar aku pantas ketika kau pertemukanku dengannya

Jaga aku hingga saatnya tiba

Kali ini aku membawa sebuah cerita dari apa yang telah aku dengar dan dapatkan dari seorang ustad. Beliau memang menginspirasi, karena diusia mudanya sudah mampu memotivasi anak muda untuk bisa mengerti arti sebuah pernikahan. Indahnya sebuah pernikahan pasti membuat semua orang ingin segera menunaikannya. Terlalu banyak keberkahan didalamnya yang terlalu sayang jika kita terlambat untuk menyadarinya.
Bukan soal cepat atau terlambat. Tapi soal bagaimana kita sudah mampu untuk mempersiapkannya sejak awal. Jauh sebelum kita mendapatkan apapun atau siapa dia nanti. Karena semakin kita banyak belajar tentang itu, maka insyaallah akan semakin yakin dan siap bersikap dikala waktunya nanti.
Sebagai seorang perempuan, tentu memiliki cara yang berbeda dalam mempersiapkan semua ini. Belajar untuk menjadi wanita yang menjadi pandangan paling menyejukan. Wanita yang mampu menyenangkan dan melayani. Serta menjadi wanita yang patuh untuk mengabdi.
Kita sebagai wanita, persiapan kita adalah tentang bagaimana kita telah mengkomunikasikannya kepada sang maha cinta. Memperbaiki diri untuk mampu menjadi wanita terindah bagi yang terindah. Menjadi wanita yang cerdas unthk menjadi madrasah bagi anak anaknya kelak. Dan selalu berdoa serta mendoakan dia yang sedang mendoakan kita pula, walaupun entah itu siapa. Mendoakan agar dimudahkan dalam setiap langkah. Serta berdoa akgar mampu diberi kesabaran selama dalam masa menunggu waktu itu tiba sampai ikrar itu terucap.
Sungguh ku merindukan saat dimana aku mampu menunaikan sunah sunah yang akan kita lakukan bersama kelak untuk menuju surga. Terbayang akan keromantisan keluarga rasulullah. Tidak menjadikan dunia sebagai masa depan, melainkan menjadikan dunia sebagai penghubung pada masa yang kekal.
Ku doakan engkau agar senantiasa diberi kekuatan untuk mampu memperbaiki diri dan memperjuangkan apa ingin diperjuangkan. Meraih apa yang harus kau raih sebelum engkau mampu meraihku.
Semoga allah memudahkan jalanmu untuk menemukanku. Begitu pula aku, semoga allah senantiasa mendengar untuk memudahkan jalanku untuk bertemu denganmu.

Menunggu akan indah ketika tahu apa yang kita tunggu

Kalau ditanya soal menunggu, aku yakin semua orang tidak suka untuk menunggu.  Kalau tidak suka, tapi kenapa sampai saat masih banyak yang mau untuk menunggu?
ya, tidak suka bukan berarti kita tidak mau. Ada yang mau menunggu karena itu adalah pilihan. Menunggu hanya diperuntukan bagi orang orang mengerti tentang kesabaran akan sebuah hasil yang lebih indah saat ini. Menunggu tidak selama membosankan. Masih banyak hal hal lain yang bisa kita lakukan untuk mengisi waktu menunggu kita.
Ada berbagai macam alasan orang orang mau menunggu. Ada yang menunggu untuk bertahan, ada yang menunggu untuk mendapatkan sesuatu yang lebih baik, dan ada yang menunggu karena mereka tidak punya pilihan lain.
Beruntunglah kalian yang rela menunggu untuk bertahan dan mendapat sesuatu yang lebih baik. Karena tidak akan ada kesia siaan di dalamnya.
Begitupun aku, yang rela menunggu dia yang dikirimkan oleh Dia kepadaku. Menjemputku dengan gagah dengan segala keindahan akhlaqnya. Yang akan membawaku ke dalam indahnya taman surga. Dia yang selalu mengajaku kepada kebaikan. Dia yang selalu mengingatkanku akan hal yang tak baik dilakukan.
Itu semua rela untuk aku lakukan. Ya, untuk menunggu.
Menunggu waktu tempat sosok pemuda itu datang. Menunggu untuk sesuatu yang lebih baik bukanlah hal yang sia sia.
Untuk laki laki yang nanti akan menjemputku
Persiapkanlah dirimu sampai saatnya tuhan dan semesta menemukan kita
Persiapkan bekalmu untuk menjemputku yang jauh disini
Begitupun aku, aku akan bersiap untuk menunggu kau menjemputku
Aku juga akan menyiapkan bekalku agar aku pantas ketika sudah saatnya bertemu denganmu
Tak perlu tergesa gesa, lakukanlah yang terbaik dan penuh keridhoanNya
Karena aku akan tetap menunggumu

Malaikat tanpa sayap

Ketika lelah berupa menjadi lillah..
Kupersembahkan lelah ini untuk orang-orang yang mengasihiku. Apa yang aku lakukan sekarang ini belum seberapa. Bukan apa apa jika dibandingkan lelah apa yang sudah mereka lakukan.
Pernahkah kalian berfikir bagaimana mereka telah membawamu sampai pada titik ini?apa saja yang telah mereka korbankan untuk kalian hingga saat ini?
Aku sadar bahwa aku takan menjadi apa apa bahkan siapa siapa jika aku tanpa mereka. Memang benar adanya tentang malaikat tanpa sayap itu.
Orang tua, saudara, dan orang orang yang mengasihi kita. Yang tak pernah meninggalkan kita disaat yang  lain mulai mencoba menjauhkan diri dari kita. Mereka adalah tempat dimana kita kembali. Tempat yang selalu terbuka pintunya ketika tempat tempat lain menutup diri untuk kita. Orang yang selalu meninggikan kita disaat yang lain memandang rendah kita.
Malaikat tanpa sayap. Mereka yang mampu menjaga kita di dunia ini. Mereka yang selalu ada ketika kita butuh. Mereka yang selalu membuka hatinya ketika yang lain menutup mata. Mereka yang selalu tersenyum pada kita ketika yang lain mulai tak acuh pada kita.

Sajak tentang setia

Pernah kudengar sajak tentang kesetiaan. Bahwa setia bukan lah dia yang tidak pernah tergoda, tapi setia adalah dia yang ketika tergoda dia tau tempat dimana ia kembali. Seperti kata adila darma, rumah tidak hanya empat dinding yang dijadikan satu, kadang kala rumah adalah seseorang yang membuat kita merasa ingin kembali.
Dulu.. Jauh sebelum ini, sebelum ku baca sajak itu. Aku berfikir bahwa setia adalah dirimu yang selalu memandangku. Tak pernah sedikitpun goyah karena sesuatu. Apapun yang terjadi dirimu akan tetap memandangku. Tak peduli bagaimana kenyataan yang menghampiri. Bagaimana indah dan banyaknya yang menginginkan dirimu. Itulah setia menurutku dulu.
Tapi setelah kubaca sajak tentang kesetiaan itu, kini aku tau bahwa dirimu memang benar setia. Banyaknya yang menginginkan dirimu. Saat hatimu mulai tergoyah, kamu tau bahwa aku adalah tempatmu kembali.
Pernah memang kita salah, kusalah memahamimu dan kau salah dengan perbuatanmu. Tapi aku yakin hatimu satu. Satu dan untuk diriku. Tinggal harapan kepadaNya lah agar kita mampu menjadi satu. Beradu rindu dalam lantunan doa yang syahdu.
Percayalah tentang ini, tentang kesetiaan yang kita miliki. Mungkin kita tak pernah berjanji untuk selalu menemani disisi. Tapi tetaplah berusaha demi kita agar Allah dan semesta merestui.

Siraman jiwa

"yang mewah memang bisa didapatkan dengan cepat, tapi ingat yang berkah bisa membawamu pada akhirat"

Satu hari itu 24 jam, tapi apakah kita memaksimalkan waktu tersebut dengan baik?coba kita runtut dari pagi.

Subuh 10 menit, mandi dan ganti pakaian 20 menit, sekolah 7 jam, duha 10 menit, sholat dhuhur 10 menit, ashar 10 menit, magrib dan ngaji 15 menit, isya 10 menit, tidur? 8 jam. Sudah ada 16 jam 25 menit, masih sisa 7 jam 35 menit. Kamu gunakan untuk apa waktu sebanyak itu?

Kadang tanpa kita sadari, dari pagi hingga malam tiba-tiba rasanya langsung habis begitu saja waktu yang kita lalui. Entah apa yang kita kerjakan dan manfaat apa yang kita dapatkan pada hari itu. Mungkin kita perlu menyediakan sedikit waktu setiap harinya untuk kita merefleksikan diri kita. Meruntut dari awal apa saja yang kuta kerjakan dari larut pagi hingga malam tiba. 

Mediasi..

ya diri kita juga butuh mediasi. Terlebih lagi jiwa kita. Jiwa kita juga perlu untuk direfleksikan. Jangan kita biarkan jiwa kita kering tanpa pernah kita sirami. Bayangkan saja jika jiwa kita kering, panas bukan? Kita saja yang tiap hari ada matahari takut panas, bagaimana dengan hati yang sejatinya adalah hal yang paling dekat dengan manusia. Hal yang mewakili diri manusia. Kalau hati kita kering, bagaimana cerminan diri kita?

Ingat masih ada 7 jam 35 menit yang belum termanfaatkan. Sisihkanlah setidak beberapa menit ataupun jam untuk menyirami jiwa kita. Siraman itu bukan air, tapi adalah siraman kedamaian yang kita kucurkan dari indera indera kita. Siraman bisikan indah dari telinga kita, siraman ucapan indab dari mulut kita, siraman perbuatan indah dari tangan dan kaki kita. Langkahkan kakimu ketempat baik baik, karena ia juga yang menentukan bagaimana jiwamu akan kau sirami.

Salah tidak selamanya salah

Pernah menjadi seseorang yang salah bukanlah suatu hal yang salah. Tidak ada orang yang belum pernah melakukan kesalahan satu kali pun di dalam hidupnya. Tak mengapa dulu pernah salah, yang terpenting sekarang bisa terarah.
Kadang dengan pernah melakukan kesalahan, kita menjadi tahu apa yang selama ini menjadi kendala dalam hidup kita. Memperbaiki yang salah dan menjalaninya menjadi lebih baik. Namun tak jarang pula kita kembali jatuh di lubang yang sama. Melakukan kesalahan yang sama tanpa mencoba untuk belajar darinya.
Seperti aku yang sedang dalam rangkaian kisah dari masa lalu. Mencoba mengulang kembali cerita yang dulu telah layu. Merangkak dan berkembang untuk bisa hidup bersamamu.
Aku yang tidak pernah bisa untuk berpaling, membuatku kembali jatuh pada jalan yang sama. Harusnya aku bisa untuk belajar dari kesalahan masa lalu. Kesalahan untuk bersama laki-laki sepertimu. Bukan karena manusianya yang aku salahkan, tapi karena hubungan yang belum ada ikatan. Memang wanita mudah sekali untuk luluh pada pujian. Aku yang tadinya mampu untuk tidak mengulangi kesalahan itu, kemudian tergoyahkan oleh satu kalimat saja.
"Maafkan aku"
Atau
"Kembalilah"

Wanita memang sudah terlahir dengan segala kelembutan hatinya. Tapi apakah dengan segala kelembutannya itu berarti wanita tak mampu untuk bersikap?
Bukan, bukan begitu
Hai wanita, kita memang terlahir untuk begitu peka terhadap perasaan. Bukanlah perasaan pekamu dengan sesama manusia yang kau besarkan. Tapi besarkanlah perasaanmu pada penciptamu. Karena dengan itu, kau tidak akan pernah jatuh dilubang yang sama. Sekalipun engkau akan jatuh lagi, yakinlah itu jatuh pada lubang yang ada di depan sana.
Kokohkan hatimu, kuatkan tekadmu untuk menjadi wanita yang baik. Menjadi wanita terindah untuk seseorang terindahmu. Perubahan yang sudah kamu bangun, jangan kau runtuhkan hanya dengan satu bisikan indah dari kalimat yang belum seharusnya kamu dengar. Karena, pernah ada pepatah
"Hijrah terbesar wanita terjadi ketika ia disakiti, dan hijrah seorang wanita akan kembali goyah ketika ia mulai dipuji kembali"
Nasihat ini bukan hanya untuk kalian, tapi juga untuk diriku sebagai wanita yang berkeingin menjadi lebih baik.

Lisan yang tak mampu terjaga

Pernahkah kalian ingin menyampaikan sesuatu namun tak dapat tersampaikan dengan baik?
Bukan karen waktu yang tidak tepat, ataupun keadaan yang kurang mendukung, tapi kesalahan itu karena ketidak mampuan kita mengutarakan apa yang kita inginkan dengan baik. Hal itu sering ku alami dan terjadi antara aku kepada orang orang tersayangku. Karena lisanku yang tak mampu berucap dengan benar, hati orang orang yang kusayangi tersakiti olehnya. Betapa sakitnya kita.. Sakit ini jauh lebih sakit dari orang yang salah mengerti maksud kita. Sungguh sakit ketika apa yang kita sampaikan tidak sesuai dengan apa yang kita inginkan. Ditambah lagi ucapan itulah yang jadi penyebab orang orang tersayang kita terluka.
Andai mereka mengerti betapa sulitnya untuk menyampaikan. Tak pernah terbesit niat sedikitpun untuk menyakiti orang terdekat kita. Siapapun itu pasti akan memperlakukan orang yang ia sayang dengan sebaik baiknya. Menempatkannya pada tempat terindah didalam hatinya. Memperlakukannya sebagaimana ia ingin diperlakukan.
Kadang kita tak pernah sadar, betapa tajamnya lisan kita mampu menyakiti perasaan orang lain. Sengaja ataupun tidak, ada saja satu dua kata yang tak pantas kita ucapkan. Lisan kita bagai dua mata pisau yang berlawanan. Di satu sisi ia tajam dan mampu menyakiti hati orang lain. Dan di sisi lainnya dengan lisan kita mampu membahagiakan orang orang tersayang kita dengan perkataan yang lembut, penuh kasih, dan menyejukan.
Maafkan aku..
Maafkan aku yang sering tak mampu menjaga lisanku
Hingga kau sempat berfikir pergi dan tak mampu lagi meyakiniku
Percayalah, bukan itu yang ingin kuutarakan sesungguhnya
Sungguh tak inginku mengulanginya lagi dan lagi
Tapi aku takut aku tak mampu menjaga lisanku lagi
Sungguuh takuut..
Tetaplah bertahan dan selalu disisi
Melangkah bersama, tertawa dan saling mengisi
.
ya tuhan, jagalah orang orang tersayangku
jangan sakiti hati mereka dengan lisanku maupun perbuatanku
perlakukanlah mereka lembut dan dengan kasihMu
.
"Kadang lisanku tak mampu menjagamu, tapi mengertilah itu bukan niat inginku. Tetaplah disisi, dan melangkah bersamaku"

Ayo berjilbab :)

Bagi kita yang hidup di jaman serba canggih saat ini menganggap tidak mengikuti gaya ataupun tren dunia merupakan suatu ketertinggalan. Terlalu banyaknya tren yang berkembang membuang seseorang menjadi terhanyut pada sebuah tren yang belum tentu membawa banyak manfaat untuk dirinya. Ada banyak budaya maupun kebiasaan yang ada dilingkungan kita. Tapi karena sebagai seorang perempuan, tentu lebih tertarik untuk membahas tren perempuan.
Apa yang identik dari perempuan?
ya, hijab
Siapa yang menyangka bahwa hijab merupakan hal ternyaman untuk kita pakai sebagai perempuan. Ini bukanlah tren, tapi ini adalah keharusan.
Dulu jauh sebelum ini aku termasuk anak muda yang lalai. Lalai untuk tidak memakai jilbab.
Jaman-jaman sekolah pakai jilbab cuma kalau pelaharan agama. Ga update, anak pesantren, dan bla bla bla alasan buat ga pake kerudung. Bisa dihitung dan diliat memakai kerudung hanya pada saat saat tertentu saja.
Namun perjalananku disini membuat Allah menuntunku lebih baik.
Berawal dari rasa malu karena pada saat masa masa pendaftaran kuliah merasa"kok kebanyakan perempuannya pakai kerudung?". Dan bapakku lah orang pertama yang membuatku sadar  untuk mulai menutup penampilanku. Pernah bapak menyampaikan "malu lah, liat tuh mereka rapi rapi pakai kerudung, besok daftarnya pakai kerudung ya".
Ya, dari situlah awal perubahanku. Aku percaya proses itu ada. Karena dari pertama ku memakai hijab sampai sekarang perubahan sangat jauuuhh aku rasakan. Awal pertama yang masih memakai celana ketat, jilbab terawang, dan ala kadarnya memakai jilbab tren saat itu. Namun semakin kesini, mulai merasa nyaman dengan rok, dengan jilbab yang tebal, jilbab yang panjang, dan sampai sekarang nyaman dengan pakaian seperti ini, yang sapai sampai teman temanku bilang itu baju kedrombrongan alias kebesaran hahahah
Ya itu lah proses, proses dimana perlahan aku mulai menemukan hal ternyaman. Aku pun tidak sedang merendahkan teman temanku yang belum memakai jilbab. Hanya saja, mungkin Allah belum datangkan hidayah untuknya. Aku yang sekarang ini pun, masih jauh dari yang baik. Masih banyak proses proses selanjutnya yang harus aku lalui. Memang panjang, tapi aku begitu menikmatinya. Untuk teman temanku yang jauh lebih baik dariku, ajaklah aku pada kebaikan diri dan perbaikan diri. Untuk teman temanku yang belum dihidayahkan Allah, semoga kelak kita dalam satu proses yang sama. Doakanlah teman teman kalian agar bisa berproses bersama.
Percayalah, akan kalian temukan berbagai kenyamanan ketika kalian sudah sampai pada proses ini.
Kalian akan lebih dihargai, dan terjaga kesehatannya.
Tapi satu hal pula yang ingin kusampaikan bahwa tentu ada banyak orang orang yang mendorongku untuk mampu sampai di proses ini. Jadi, selalu ajaklah temanmu untuk berproses dalam kebaikan. Bukankan bersama dalam hal kebaikan adalah hal yang menyenangkan?


" doakanlah saudarimu yang belum mendapat hidayahNya untuk menutup auratnya, doakanlah saudarimu yang masih dalam proses menuju kebaikan, doakanlah saudarimu yang sudah baik menurutmu untuk meng istiqomahkan apa yang sudah dia capai dalam prosesnya"